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Las actas se extienden y autorizan con objeto de consignar los hechos y circunstancias que presencia o le conste al Notario -y que por su naturaleza no sean materia de contrato- con arreglo a lo establecido en las leyes y en particular en el Reglamento Notarial.
En cualquier caso debe consultar en la Notaría sobre la posibilidad de realizar el acta que se pretende. Ésta puede ser de Presencia, de Depósito, de Notificación y requerimiento, de Remisión de cartas u otros documentos por correo ordinario, de manifestaciones, notoriedad o exhibición, de protocolización y sorteos.
La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el Notario que lo complementa con los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo del propio Notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros públicos correspondientes.
Son documentos que facultan a una o varias personas a que representen a otro en actos judiciales (Poderes para Pleitos); Actos de disposición o de gestión (Poder general o Poder especial).
Se hacen del original y el Notario certifica la veracidad de dicha copia.
El Notario da fe de la firma por el conocimiento que tiene de ella o por haber sido estampada en su presencia.
El Notario dará constancia de que una pareja reúne los requisitos para considerarse legalmente pareja de hecho. Alguna de estas condiciones es que lleven una vida estable y duradera y que exista constancia de su condición pública como pareja.
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